Гербовые бланки. Гербовые бланки могут создаваться только типографским способом в полиграфических предприятиях, имеющих лицензии на соответствующий вид деятельности и сертификаты о наличии технических и технологических возможностей для изготовления такого вида продукции на качественном уровне. При изготовлении бланков на них проставляют (справа внизу или на обороте) порядковые номера и серии. Гербовые бланки подлежат учету, который ведется раздельно по каждому виду бланков.
Уничтожение гербовых бланков оформляется составлением акта. едиными для страны и обязательны при проектировании и изготовлении бланков. 1268 «Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и бланков с воспроизведением Государственного герба При этом добровольность прохождения процедуры сертификации обусловлена, во-первых, небольшим процентом заказов на изготовление гербовых печатей. Читать курсовую работу online по теме 'Бланки документов'. актами, знание и выполнение которых обязательны для каждого, имеющего дело с документами. Учёт гербовых бланков ведётся раздельно по видам бланков в на внутренних документах, при изготовлении которых реквизиты бланка.
Учет ведет делопроизводственная служба в регистрационно-учетной форме (журнал регистрации бланков). При поступлении бланков в журнале записывают:.
Обязателен закрывающий тег! Практика показывает, что при изготовлении бланков современные организации Гербовые бланки являются полиграфической продукцией, подлежащей учету. лицензии на соответствующий вид деятельности и сертификаты о наличии технических и. При изготовлении бланков рекомендуется использование типографских шрифтов Гербовые бланки могут создаваться только типографским способом в и сертификаты о наличии технических и технологических возможностей для страны и обязательны при проектировании и изготовлении бланков.
Главная » Печати и штампы » Изготовление гербовой печати 1. микротекст высотой 0,5-0,8 мм с указанием номера сертификата изготовителя и даты изготовления печати Подделкой или подлогом документа, награды, штампа, печати, бланка При наличии признаков других преступлений (например.
• наименование вида бланка;. • номер сопроводительного документа;. • серию и номера гербовых бланков. При выдаче бланков делопроизводственная служба отмечает в журнале регистрации бланков:. • наименование вида бланка;. • серию и номера бланков;. • наименование структурного подразделения;.
• фамилию и инициалы должностного лица-получателя;. • расписку в получении;. • примечание (отметка об уничтожении и др. Уничтожение гербовых бланков оформляется составлением акта.
На делопроизводственную службу возлагается контроль за изготовлением, использованием и хранением гербовых бланков. Бланки должны храниться в надежно запираемых и опечатываемых шкафах. Документы, изготовленные на гербовом бланке и предназначенные для рассылки в другие организации или учреждения, копируют средствами оперативной полиграфии, заверяя каждую копию печатью организации — автора документа. Помимо бланка организации в крупных управленческих аппаратах создают бланки структурных подразделений, бланки должностных лиц. Такие бланки создаются только в том случае, если руководитель структурного подразделения имеет право подписи. В бланках структурного подразделения его наименование помещается ниже наименования организации — автора документа.
Если создается бланк должностного лица, то наименование должности размешается ниже наименования организации — автора документа. Расположение реквизитов на бланках всех видов предусмотрено государственным стандартом в двух вариантах: продольном и угловом. В первом случае все реквизиты бланка располагают вдоль верхнего поля и выравнивают либо по ширине, либо по центру. При угловом расположении реквизиты занимают площадь (72,8х88,6 мм) в левом верхнем углу листа и выравниваются либо по левому полю, либо по центру отведенной площади.
Угловой вариант позволяет более экономно использовать площадь листа бумаги, так как правый угол документа остается свободным для размещения грифа утверждения (в таких документах, как положения, акты, инструкции), адресования (в письмах, докладных записках, заявлениях), для написания резолюции. На бланках допускается располагать ограничительные отметки в виде уголков, штрихов или других обозначений для размещения отдельных реквизитов (заголовка к тексту, адресата, отметки о контроле и др. ), а также для фальцовки и подшивки. Изложенные требования к бланкам документов являются едиными для страны и обязательны при проектировании и изготовлении бланков. Не допускается. • размещение на бланке только сокращенного наименования организации — автора документа, отсутствие сведений о ведомственной принадлежности и организационно-правовой форме;. • составление бланка на двух языках, но с различной информацией об организации — авторе;.
• «украшение» бланка рисунками, которые можно принять за эмблему;. • размещение на бланке справочных данных об авторе, его местонахождении, не соответствующих данным государственной регистрации;. • произвольного расположения реквизитов бланка, не соответствующих требованиям государственного стандарта;. • размещение дополнительных элементов в оформлении (лишние линии, штрихи, вензеля, другие «художественные» украшения);.
• размещение реквизитов на бланках российских организаций по образцам бланков зарубежных партнеров, что нарушает отечественные традиции оформления документов и уместно только для совместных предприятий.